Le responsable de la supply chain doit s’appuyer sur un logiciel de gestion logistique et du transport (WMS ou TMS) pour optimiser son efficacité. Les nouvelles solutions innovantes permettent d’améliorer facilement sa productivité. Partons ensemble à leur découverte !

Améliorez votre gestion logistique en choisissant le logiciel WMS adapté à vos besoins !

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La révolution numérique et digitale a permis aux entreprises de répondre aux nouvelles contraintes du marché, obligeant à plus d’agilité et de rapidité pour la gestion des commandes. Dans un contexte d’accroissement de la concurrence et d’augmentation des rivalités entre des entreprises implantées sur plusieurs continents, l’optimisation de la chaîne logistique et du transport apparaît comme un moyen très efficace pour améliorer votre compétitivité. Cependant, cela est impossible sans les fonctionnalités de logiciels performants et innovants. Ces derniers permettent une amélioration de la gestion des flux et des stocks, contribuent à la réduction des coûts et améliorent l’efficacité de vos salariés. Découvrez dans cet article tous les atouts et les critères utiles pour choisir le meilleur logiciel de gestion logistique pour votre entreprise !

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion logistique et transport ?

Un logiciel de gestion logistique est un outil précieux permettant de mieux organiser et d’optimiser l’efficience de votre supply chain. Il prend en compte chaque étape, de la validation de la commande jusqu’à la livraison finale auprès du client. Parmi les solutions proposées, on retrouve le choix des fournisseurs et prestataires de transport, la gestion des processus de l’entrepôt, des achats, des stocks, de l’expédition et de la livraison… Toutes ces fonctionnalités sont centralisées au sein d’un seul et même outil de gestion. Il vous permet de garder un contrôle en temps réel et une vision globale sur toute la chaîne logistique de votre entreprise. L’édition de reportings favorise une optimisation à long terme des différentes étapes de la supply chain.

Pourquoi faire le choix de ce type de solutions ?

La chaîne logistique est le cœur de l’activité de l’entreprise, et est essentielle pour en assurer la pérennité. Un logiciel logistique est particulièrement utile pour une gestion quotidienne plus claire et une meilleure traçabilité de vos flux de commandes. En situation d’urgence, il améliore votre réactivité et facilite la prise de décisions.

De nos jours, le grand défi des entreprises réside dans l’analyse et la bonne utilisation des nombreuses données. Chaque jour, les logiciels de gestion logistique facilitent la collecte et l’analyse de ces données. Grâce à ces solutions, gardez toujours un œil sur les KPI les plus importants afin d’analyser le fonctionnement de votre supply chain, et corriger d’éventuels défauts. Elles contribuent aussi à établir des processus plus efficaces en automatisant les tâches répétitives.

D’autres opérations plus spécifiques sont disponibles en fonction des logiciels, tels que le macro planning, la gestion de projets et des activités transversales avec les ERP (Progiciel de gestion intégré). À terme, l’ensemble de ces fonctionnalités vous permettent d’améliorer la qualité de votre réponse aux besoins de vos clients et de réduire les délais de livraison.

Comment faire le meilleur choix pour la gestion de votre supply chain ?

Un logiciel de gestion d’entrepôt (aussi appelé WMS logistique, pour Warehouse Management System en anglais) doit disposer d’une certaine quantité de fonctionnalités pour être véritablement efficace. Il apporte une supervision en temps réel de l’ensemble des opérations de l’entrepôt et des processus de l’entreprise.

Parmi les solutions logistiques proposées par le logiciel WMS, nous pouvons relever :

• La gestion complète de l’entrepôt permet de conserver une visibilité intacte sur vos stocks et leur traçabilité. Il est possible d’optimiser les déplacements internes des marchandises grâce à une révision des processus de préparation des commandes et de colisage à l’aide de la méthode Kanban. L’impression de bordereaux de préparation des commandes et d’expédition est une solution efficace.
• Le logiciel WMS favorise la réception et l’expédition des marchandises grâce à la gestion des quais de chargement et de déchargement en temps réel. Ses solutions de planification permettent d’organiser à l’avance l’entrée et la sortie des commandes, ainsi que leur lieu de stockage. Pour cette étape, veillez à ce que le logiciel de logistique communique avec votre ERP.
• La gestion des stocks est une étape cruciale pour optimiser vos coûts, éviter les ruptures ou l’accumulation excessive de marchandises. En fonction de la taille de l’entrepôt, le logiciel WMS utilise un système pour maximiser la surface du stock. Il enregistre toutes les données nécessaires à la gestion du rangement pour faciliter les opérations de chargement et livraison.
• Enfin, la mise à disposition d’outils de contrôle et de suivi de vos performances est utile pour inscrire votre stratégie dans une perspective d’amélioration continue de votre chaîne logistique.

Un logiciel TMS (Transport Management System) se concentre sur la gestion du transport. Il se destine généralement aux transporteurs en tant que solution de planification et d’optimisation des opérations. Il est également utile aux entreprises considérées comme chargeurs pour la gestion des ordres de transport et des flux en amont.

Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :

• La gestion des commandes est effectuée en temps réel pour gagner du temps sur les délais de livraison.
• L’organisation et la planification des tournées de livraison sont réalisées via les solutions de calcul d’itinéraires du logiciel. Différents facteurs sont pris en compte pour optimiser les coûts et les délais des expéditions.
• Les opérations de chargement sont considérablement améliorées par le logiciel TMS. Selon les caractéristiques de vos véhicules, il calcule la capacité et l’utilisation maximale de l’espace.
• Disponible en mode SaaS via le cloud, le logiciel simplifie la gestion et le suivi des prestataires de transport.
• Un suivi des expéditions de qualité est réalisé en temps réel grâce à la géolocalisation. Il est alors plus facile d’assurer la gestion des retards de livraison avec l’envoi de notification aux clients.

Il existe désormais une multitude de logiciels, et certaines versions gratuites n’offrent pas toujours un panel de fonctionnalités très complètes. Nous vous conseillons de réaliser un investissement à la hauteur de vos attentes et de vos exigences au profit d’une solution payante mais reconnue.

De nos jours, les logiciels en mode SaaS suppriment le coût d’acquisition pour les entreprises puisqu’elles peuvent en bénéficier librement contre le paiement d’un abonnement. De nombreux logiciels traditionnels existent aussi en achetant une licence d’exploitation. Le retour sur investissement de ces logiciels de gestion de transport et logistique est rapidement visible. Leurs avantages se répercutent sur l’efficacité de toute la supply chain. Parmi l’ensemble des solutions à votre disposition, nous pouvons relever CallBridge Mobile, BOXIA, SMSFactor,Cedig Stocks & Logistique, Dropy, Akanea WMS, Wexlog, ou encore Sage Geode.

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Faire le choix d’un investissement en faveur d’un logiciel de gestion de transport et logistique nécessite une véritable réflexion. Les fonctionnalités doivent permettre d’atteindre vos objectifs et d’apporter des solutions à vos contraintes. Veillez à faire correspondre les services offerts avec vos besoins, en prenant soin de vérifier la comptabilité avec votre logiciel ERP en particulier.

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