La sous-traitance est une pratique de plus en plus courante dans le monde des affaires, et le secteur du transport ne fait pas exception. De nombreuses entreprises optent en effet pour la sous-traitance en transport afin de bénéficier d’une stratégie logistique plus efficace et de se concentrer sur leur cœur de métier.
La sous-traitance peut notamment faire partie des solutions pour optimiser le plan de transport ou tout simplement pour faire des économies. Fonctionnement, services proposés et avantages : zoom sur ce qu’il faut savoir à propos de la sous-traitance du transport.
Comment fonctionne la sous-traitance du transport ?
La sous-traitance du transport implique le transfert de la responsabilité de la gestion des opérations de transport d’une entreprise à un prestataire de services de transport externe.
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La première étape consiste en l’évaluation des besoins en transport tels que :
- le volume de marchandises à expédier ;
- les destinations ;
- les délais de livraison ;
- les exigences spécifiques.
Une fois les besoins évalués, il est alors possible de rechercher et de sélectionner un prestataire de services de transport. Une fois un ou plusieurs prestataires de services de transport présélectionnés, l’entreprise entame des négociations pour définir les modalités de la sous-traitance.
Lorsque toutes les modalités sont négociées, un contrat de sous-traitance est établi entre l’entreprise et le prestataire de services de transport retenu. Ce contrat stipule les droits, les responsabilités et les engagements des deux parties, ainsi que les conditions générales de la collaboration.
Une fois le contrat signé, le prestataire de services de transport prend en charge la gestion des opérations de transport de l’entreprise (planification des itinéraires, organisation des expéditions, coordination des transporteurs, suivi des expéditions, gestion des documents douaniers, gestion des stocks, etc.).
L’entreprise se doit malgré tout de suivre régulièrement les opérations de transport externalisées pour s’assurer que les performances du prestataire de services de transport sont conformes aux attentes.
Bon à savoir : chaque entreprise peut adapter le processus de sous-traitance du transport en fonction de ses besoins spécifiques. Certaines peuvent opter pour une sous-traitance totale, tandis que d’autres peuvent choisir de sous-traiter uniquement certaines parties de leurs opérations logistiques.
Quels sont les services proposés pour une sous-traitance du transport ?
Les types de services proposés par la sous-traitance du transport peuvent varier considérablement, mais ils se concentrent généralement sur l’emballage, l’expédition et la gestion des stocks.
La sous-traitance du transport peut ainsi fournir son expertise et prendre en charge toute la chaîne logistique nécessaire à l’acheminement d’un produit vers sa destination finale. Elle peut également veiller à ce que les processus soient effectués correctement et conformément aux normes réglementaires applicables. En outre, elle peut prendre en charge toutes les procédures liées au traitement documentaire requis pour l’expansion internationale ou nationale.
Une autre fonction importante offerte par la sous-traitance du transport consiste à garantir que le stock est toujours disponible pour répondre aux demandes des clients sans compromettre leur satisfaction. Pour ce faire, les entreprises de sous-traitance du transport utilisent différentes techniques visant à optimiser la gestion des stocks tels que :
- les systèmes de codes à barres et lecteurs de codes à barres afin d’étiqueter les produits et les emballages, tandis que les lecteurs de codes à barres permettent de scanner ces codes pour enregistrer les mouvements de stocks de manière rapide et précise.
- la méthode FIFO (premier entré, premier sorti) et la méthode LIFO (dernier entré, premier sorti) qui déterminent l’ordre dans lequel les articles sont utilisés ou vendus.
- le système JAT (juste à temps) qui consiste à recevoir et à stocker les marchandises juste avant leur utilisation ou leur vente, réduisant ainsi les coûts de stockage et les risques d’obsolescence.
Quels sont les avantages d’opter pour la sous-traitance du transport ?
Opter pour la sous-traitance du transport présente plusieurs avantages pour les entreprises, que ce soit en ce qui concerne la rentabilité, mais aussi pour pouvoir se concentrer davantage sur leur cœur de métier.
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Réduire les coûts tout en améliorant ses services grâce à la sous-traitance du transport
La sous-traitance du transport permet tout d’abord aux entreprises de réduire leurs coûts opérationnels. Au lieu d’investir dans l’acquisition de flottes de véhicules, d’entrepôts et de personnel, elles externalisent ces fonctions à des prestataires de services de transport spécialisés. Cela permet d’économiser sur les coûts liés à l’achat, à l’entretien et à la gestion des actifs logistiques.
De plus, la sous-traitance du transport offre aux entreprises une flexibilité accrue pour s’adapter aux variations de la demande. Elles peuvent ajuster rapidement leurs besoins en fonction des fluctuations saisonnières, des pics d’activité ou des changements de volume des expéditions. Les prestataires de services de transport disposent généralement de capacités supplémentaires pour répondre à ces variations, ce qui évite aux entreprises d’avoir à supporter des coûts fixes pour des périodes de faible activité.
Il faut également souligner que les prestataires de services de transport externes sont des experts dans leur domaine. Ils possèdent ainsi une connaissance approfondie des réglementations, des itinéraires optimaux, des modes de transport appropriés et des meilleures pratiques logistiques. En externalisant leur transport, les entreprises bénéficient de cette expertise spécialisée, ce qui se traduit par une exécution plus efficace des opérations de transport.
Finalement, c’est toute la qualité du service qui se voit amélioré, avec des livraisons plus fiables et ponctuelles, ce qui peut entraîner une plus grande satisfaction client. Les prestataires de services de transport sont responsables de la livraison des marchandises dans les délais convenus. Ils sont souvent équipés de technologies avancées permettant le suivi en temps réel des expéditions, ce qui offre une visibilité accrue sur l’état des marchandises.
Réduire les risques en se concentrant sur son cœur de métier grâce à la sous-traitance du transport
Gérer toute la chaîne d’approvisionnement ne s’improvise pas. Toutes les entreprises ne disposent pas des moyens ni même des compétences pour assurer un service de transport et de livraison de qualité. La sous-traitance est alors la meilleure solution.
Tout d’abord, la sous-traitance du transport permet de réduire les risques d’erreurs. Les prestataires de services de transport externes sont responsables de la gestion des risques associés au transport des marchandises. Ils veillent à ce que les cargaisons soient correctement assurées et gèrent les problèmes liés aux accidents, aux retards ou aux pertes de marchandises. Cela permet aux entreprises de réduire les risques opérationnels et de se protéger contre d’éventuelles pertes financières.
De plus, la sous-traitance du transport permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier. En confiant la gestion des opérations de transport à des experts externes, elles peuvent consacrer plus de temps, d’énergie et de ressources à leurs activités principales, telles que la production, la vente et le service à la clientèle. Cela peut conduire à une amélioration globale de la performance de l’entreprise.
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